Labour / Le Travail

AI Policy

Labour / Le Travail Policy on Artificial Intelligence (AI)

Authors

I. Authorship

  • AI cannot be an Author. Generative AI tools (e.g., ChatGPT, Large Language Models) do not meet the criteria for authorship because they cannot take legal or ethical responsibility for the work, manage copyright agreements, or assert the absence of conflicts of interest.
  • Human authors are solely responsible and accountable for the accuracy, integrity, and originality of the entire manuscript.

II. Manuscript Preparation

  • Disclosure: Authors must disclose any use of generative AI tools used in the preparation of their manuscript at the time of submission. This disclosure should be made in the covering letter accompanying a submission and, where appropriate, in the first citation in the submitted manuscript. This disclosure must include:
    • The names and versions of the AI tools used.
    • The specific task the tools performed (e.g., "summarizing data," “language proofing”).
    • The AID Framework, developed by Dr. Kari D. Weaver at the University of Waterloo provides a robust structure for reporting the use of AI.
  • Acceptable uses of AI tools may include:
    • editorial aid with language, translation, clarity, and other matters of written style;
    • aid in organizing, presenting, accessing, or performing operations with data or data sets (e.g. NotebookLM).
    • Acceptable uses of AI must be disclosed with the submission and it will be at the editors’ discretion to determine whether this usage is aligned with the journal’s commitment to human authorship.
  • AI is not permitted for generating data, references, citations, images, or passages of prose
    • In the event of ambiguity or uncertainty regarding AI usage, authors should contact the editor(s).

III. Images, Figures, and Artwork

  • The use of generative AI is not permitted to create or manipulate images, figures, and graphical abstracts.

Each published article will require an AI disclosure statement to accompany the article.

Editors and Reviewers

  • Reviewers and editors must not upload any part of a manuscript into a generative AI tool.
  • Reviewers must not use AI in the production of their assessments.
  • Editors and reviewers are fully responsible and accountable for the content, accuracy, and integrity of their reports.
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Politique de Labour/Le Travail sur l’intelligence artificielle (IA)

Auteurs

I. Qualité d’auteur

  • L’intelligence artificielle ne peut pas être un auteur. Les outils d’IA générative (p. ex., ChatGPT, grands modèles de langage) ne répondent pas aux critères d’attribution de la qualité d’auteur parce qu’ils ne peuvent assumer la responsabilité légale ou éthique du travail, gérer des accords de droit d’auteur ou attester l’absence de conflits d’intérêts.
  • Les auteurs humains sont entièrement responsables et redevables de l’exactitude, de l’intégrité et l’originalité de l’intégralité d’un manuscrit.

II. Préparation d’un manuscrit

  • Exigences de divulgation : Toute utilisation de l’IA générative doit être divulguée au moment de la soumission d’un article. Avec la soumission, les auteurs doivent inclure une déclaration précisant :
    • Les noms et versions des outils d’IA utilisés.
    • La tâche effectuée par les outils (p. ex., résumé des données, rédaction de portions de l’introduction, révision linguistique).
    • L’AID Framework conçu par la Dre Kari D. Weaver de l’Université de Waterloo fournit une structure robuste pour déclarer l’utilisation de l’IA.
  • Utilisations permises : Les auteurs peuvent utiliser des outils d’IA pour
    • Révision linguistique et assistance grammaticale
    • Amélioration de la clarté ou de la lisibilité
    • Soutien à la traduction
    • Faciliter l'organisation, la présentation, la consultation ou l'exécution d'opérations sur des données ou des ensembles de données (par exemple, NotebookLM).
  • Il n’est pas permis d’utiliser l’IA pour générer des données, des références, des citations, des images ou des passages de texte.
    • En cas d’ambiguïté ou de doute sur l’utilisation de l’IA, les auteurs doivent communiquer avec leur éditeur, directeur de rédaction ou rédacteur en chef.

III. Images, diagrammes et graphiques

  • L’utilisation de l’IA générative pour créer ou modifier des images, diagrammes ou résumés graphiques est interdire.

Chaque article publié devra être accompagné d'une déclaration relative à l'utilisation de l'IA.

Éditeurs et réviseurs

  • Les réviseurs et éditeurs ne sont autorisés à téléverser aucune portion d’un manuscrit dans un outil d’IA générative. Le téléversement de manuscrits porte atteinte à la confidentialité et aux droits de propriété des auteurs.
  • Les réviseurs ne doivent pas recourir à l'intelligence artificielle pour rédiger leurs évaluations par les pairs.
  • Les éditeurs et réviseurs sont entièrement responsables et redevables du contenu, de l’exactitude et de l’intégrité de leurs rapports.